Působnost
Na úseku správy budov a zařízení
- zajišťuje úklid v budovách MěÚ
- zajišťuje funkčnost telefonní ústředny, eviduje telefonní hovory
- zajišťuje provoz faxů včetně tonerů
- sleduje a eviduje spotřeby tepla, elektřiny, vody a plynu
- zajišťuje úklidové,čistící a dezinfekční práce v budovách úřadu
- zajišťuje provoz výtahů včetně jejich oprav
- zajišťuje opravy, údržbu a technické zhodnocení budov Městského úřadu Chrudim (s výjimkou vnějších plášťů budov a investičních akci v těchto budovách v režimu zákona o veřejných zakázkách) a rekreačního zařízení města a dále opravy, údržbu a technické zhodnocení vnitřního vybavení těchto objektů
- zajišťuje nákup materiálu na údržbu a opravy
- zabezpečuje údržbu a opravy přístrojů a zařízení
- vystavuje objednávky na dodávky služeb po schválení vedoucí odboru, sleduje a vyhodnocuje hospodárnost vynakládaných prostředků
- zajišťuje pravidelné revize výtahů, kotelny, hromosvodů, hydrantů, hasících přístrojů, komínů, elektroinstalace, elektrických spotřebičů a zařízení
- zodpovídá za dodržování interní směrnice o veřejných zakázkách u vypisovaných výběrových řízení
- zajišťuje údržbu, seřizování a opravy vozidel, obnovu vozového parku
- zajišťuje školení řidičů referentských vozidel
- zajišťuje pojištění služebních motorových vozidel
- zabezpečuje technické kontroly vozidel, včetně kontroly emisí
- vede evidenci spotřeby pohonných hmot, včetně kontroly dodržování norem spotřeby pohonných hmot
- postupuje v souladu s interní směrnicí o provozu motorových vozidel
- zabezpečuje úkoly na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen BOZP), vede dokumentaci stanovenou právními předpisy a eviduje pracovní úrazy
- organizuje školení a prověrky BOZP
- řídí se příslušnými interními směrnicemi na tomto úseku
Na úseku ekonomiky a majetku:
- spolupracuje s Odborem finančním při sestavování rozpočtu Odboru kanceláře tajemníka a rozboru hospodaření
- kontroluje čerpání rozpočtu, kontroluje a likviduje faktury
- po schválení vedoucí odboru vystavuje objednávky na dodávky (hmotné i nehmotné povahy)
- likviduje účetní doklady za školení a semináře
- ve své práci se řídí interní směrnicí pro hospodářské dispozice a oběh dokladů
- sleduje a vyhodnocuje hospodárnost vynakládaných prostředků
- zodpovídá za dodržování interní směrnice o veřejných zakázkách u vypisovaných výběrových řízení
- zabezpečuje řádnou evidenci, inventarizaci, vyřazení, převody, prodeje majetku apod.
- zajišťuje nákup, skladování, evidenci a výdej kancelářských potřeb, čistících prostředků, ochranných oděvů a potřeb; k tomuto účelu provozuje sklad kancelářských potřeb
- vede evidenci osobních karet svěřených předmětů
- zajišťuje pojištění movitého majetku města
- zajišťuje výdej nových TicketRestaurantCard zaměsntancům
- ve spolupráci s oddělením sekretariátu zajišťuje zastupitelnost při vyvěšování úředních listin na úřední desce
- zajišťuje nákup tisku a knih, objednávání a likvidaci předplatného
- zajišťuje zahraniční služební cesty z hlediska obstarání deviz a pojištění účastníků zahraničních služebních cest
- vede evidenci finančních prostředků v cizí měně
- vede evidenci rekreačních pobytů v rekreačních zařízeních města
- zajišťuje platby za nákup razítek dle požadavků vedoucích odborů schválených příslušným pracovníkem vedoucím centrální evidenci razítek
