Úsek personální a mzdový

Působnost

• zajišťuje úkoly související s personální agendou zaměstnanců města, zařazených do městského úřadu a městské policie
• zajišťuje plnění požadavků jednotlivých odborů na obsazení funkčních míst a vypisování výběrových řízení v souladu se zákonem o úřednících
• odpovídá za evidenci osobních spisů a jejich archivaci
• vyřizuje pracovně právní záležitosti, zejména související s nástupem, resp.ukončenímpracovního poměru a prací konaných dle dohod
• zajišťuje odborné vzdělávání a prohlubování znalostí zaměstnanců, ověření zvláštní odborné způsobilosti v souladu se zákonem o úřednících
• vede evidenci všech forem studia zaměstnanců, uzavírá smlouvy o pracovních úlevách a hospodářském zabezpečení studujících při zaměstnání
• zajišťuje agendu poskytování příspěvků ze sociálního fondu – příspěvek na stravování, odměny k pracovním a životním jubileím, návratné bezúročné půjčky, sociální výpomoci, příspěvky k životnímu nebo penzijnímu připojištění, program zaměstnaneckých výhod Cafeterie
• zajišťuje pracovně lékařské služby pro zaměstnance a osoby přijímané do pracovního poměru (smlouvu s poskytovatelem, žádosti o pracovně lékařské prohlídky)

V oblasti odměňování

• zodpovídá za správnost odměňování zaměstnanců
• zodpovídá za dodržování limitu prostředků na platy
• spolupracuje s Odborem finančním při sestavování rozpočtu
• zpracovává rozbory čerpání prostředků na platy a statistické výkazy agendy personální a mzdové

V oblasti platové

• zpracovává platy a odměny zaměstnancům města, zařazeným do úřadu, městské policie a zastupitelům
• zabezpečuje správnost převodů platů na účty, zúčtování platů, finančních odvodů,odvodů pojistných částek, vedení průkazné evidence
• zajišťuje srážky z platu zaměstnanců na úhradu za stravenky a za poplatky za soukromé telefonní hovory
• provádí likvidaci cestovních náhrad a jejich bezhotovostní výplatu
• zpracovává výpočet nároku na stravenky a jejich úhradu srážkou z platu, zajišťuje agendu Ticket RestaurantCard (objednání karty, pravidelné měsíční i mimořádné dobití, reklamace)
• zabezpečuje roční zúčtování daně z příjmů fyzických osob, výkazů o dani, vedení průkazné evidence
• vyhotovuje evidenční listy o době zaměstnání a výdělku pro důchodové pojištění
• vyhotovuje potvrzení o výdělku podle platných předpisů
• zajišťuje odškodnění a náhrady ztráty na výdělku po dobu trvání pracovní neschopnosti v souvislosti s pracovními úrazy
• zodpovídá za archivování dokladů v oblasti mzdové
• zodpovídá za plnění ohlašovacích povinností (zdravotní pojišťovny, sociální správa) a jejich evidenci
• v souladu se zákoníkem práce zabezpečuje poskytování náhrad platu v době pracovní neschopnosti, vede evidenci souvisejících dokladů včetně evidence odpracované doby a příslušných statistických výkazů
• přebírá žádosti o dávky nemocenského pojištění, ověřuje průkazy k sociálním událostem a spolu s dalšími údaji potřebnými pro výpočet dávek je předává Okresní správě sociálního zabezpečení a plní další povinnosti zaměstnavatele v této oblasti